Excel已经成为工作中的不可或缺的办公软件,能够快速高效得应用才是王道,以下是Excel常用的15个办公小技巧,希望可以帮到大家。
1、将文字颠倒顺序
复制正常顺序对象→在字体前加@→点击向下旋转文字→点击自动换行
2、制作打钩方框
输入"R"→设置字体为Wingdings2
3、给汉字标注拼音
标注拼音→输入汉字→选择拼音设置→居中→编辑拼音→输入拼音→显示拼音字符
4、插入带音调的拼音
标注带音调的拼音→插入-符号→拉丁语扩充-B→输入带音调的拼音(备注:动图中“们”应为第二声。)
5、用斜线分割单个单元格
选中对象→插入形状(直线)→ALT+鼠标 快速定位单元格边角→F4 重复动作,添加分割线→插入文本框→调整字体
6、隐藏不需要显示区域
选中对象→Ctrl+1→点击自定义→输入;;;
7、分段显示手机号码
选中号码→Ctrl+1→点击自定义→输入000-0000-0000
8、数据以万为单位显示
选中对象→Ctrl+1→点击自定义→输入0!.0,"万"
9、对个案百分比排序
选中对象→排序→取消勾选数据包含标题→选择序列
10、根据颜色排序
方法:选中单元格-数据-排序-关键字-单元格颜色(根据排序需要,自行选择)即可。
11、隔行插入一行
方法:借助交叉辅助列-“快捷键F5“定位条件-空值-在选中的空值单元格内右击-插入-整行即可。
12、数字与文本分离
方法:选中单元格-数据-分列-固定宽度(或根据需要选择分隔符号)-插入分列线-文本即可。
13、格式刷的应用
方法:选中所需的要求-双击格式刷-点击对象即可。
14、数值转换为大写格式
方法:选中数值-“快捷键ctrl+1“设置单元格格式-特殊即可。
15、拆分单元格
方法:选中单元格-取消单元格设置-快捷键F5定位空值-在编辑栏入录,使A3=A2--ctrl+enter批量填充即可。
Excel表格中常用快捷键大全 |
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移动到工作薄中的下一张工作表 | CTRL+Page down |
移动到工作薄中的上一张工作表或选中其它工作表 | ctrl+page up |
选中当前工作表和下一张工作表 | shift+ctrl+page down |
取消选中多张工作表 | ctrl+page down |
选中当前工作表和上一张工作表 | ctrk+shift+page up |
移动到行首或窗口左上角的单元格 | home |
移动到文件首 | ctrL+home |
移动到文件尾 | ctrL+end |
向右移动一屏 | Alt+page down |
向左移动一屏 | Alt+page up |
切换到被拆分的工作表中的下一个窗格 | F6 |
显示“定位”对话框 | F5 |
显示“查找”对话框。 | shift+F5 |
重复上一次查找操作 | shift+F4 |
选中整列 | ctrl+空格 |
选中整行 | shift+空格 |
选中整张工作表。 | ctrl+A |
用当前输入项填充选中的单元格区域 | ctrl+enter |
重复上一次操作 | F4或ctrl+y |
向下填充。 | ctrl+d |
向右填充。 | ctrl+r |
定义名称 | ctrl+F3 |
插入超链接 | ctrl+k |
插入时间 | ctrl+shift+: |
输入日期 | ctrl+; |
显示清单的当前列中的数值下拉列表 | alt+向下键 |
输入日圆符号 | alt+0165 |
关闭了单元格的编辑状态后,将插入点移动到编辑栏内 | F2 |
在公式中,显示“插入函数”对话框。 | shift+F3 |
将定义的名称粘贴到公式中 | F3 |
用SUM函数插入“自动求和”公式 | Alt+= |
计算所有打开的工作簿中的所有工作表 | F9 |
计算活动工作表。 | shift+F9 |
删除插入点到行末的文本。 | ctrl+delete |
显示“拼写检查”对话框 | F7 |
显示“自动更正”智能标记时,撤消或恢复上次的自动更正。 | ctrl+shift+z |
显示Microft Office剪贴板(多项复制和粘贴) | ctrl+c再ctrl+c |
剪切选中的单元格 | ctrl+X |
粘贴复制的单元格 | ctrl+V |
插入空白单元格 | ctrl+shift++ |
显示“样式”对话框 | alt+` |
显示“单元格格式”对话框 | ctrl+1 |
应用“常规”数字格式 | ctrl+shift+~ |
应用带两个小数位的“货币”格式(负数在括号内) | ctrl+shift+$ |
应用不带小数位的“百分比”格式 | ctrl+shift+% |
应用带两位小数位的“科学记数”数字格式 | ctrl+shift+^ |
应用含年,月,日的“日期”格式 | ctrl+shift+# |
应用含小时和分钟并标明上午或下午的“时间”格式 | ctrl+shift+@ |
应用带两位小数位,使用千位分隔符且负数用负号(-)表示的“数字”格式。 | ctrl+shift+! |
应用或取消加粗格式 | ctrl+B |
应用或取消字体倾斜格式 | ctrl+I |
应用或取消下划线 | ctrl+U |
应用或取消删除线 | ctrl+5 |
隐藏选中行。 | ctrl+9 |
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